Mësoni si të maksimizoni zbritjet tuaja potenciale të udhëtimit
Përcaktimi i asaj që IRS do të lejojë si një shpenzim i arsyeshëm i udhëtimit të biznesit mund të jetë i vështirë, sidomos kur bëhet fjalë për udhëtimet e huaja.
Një nga artikujt e mi të mëparshëm përmendi se si të zbresin shpenzimet e udhëtimit kur kombinohen ekskursione personale (ose aktivitete) me udhëtimin e biznesit. Në thelb, udhëtimi i biznesit duhet të jetë kryesisht për biznesin në mënyrë që të kërkojë të gjithë udhëtimin si një shpenzim biznesi. Faktori vendimtar është zakonisht shuma e kohës (jo shpenzimet) e shpenzuar për aktivitetet e biznesit përkundrejt kohës së shpenzuar për aktivitetet personale.
Nëse më shumë kohë i kushtohet biznesit, i gjithë udhëtimi kualifikohet si një udhëtim pune i zbritshëm. Dhe sigurisht, nëse nuk angazhoheni në aktivitete të rëndësishme personale, udhëtimi juaj i plotë i biznesit është plotësisht i zbritshëm.
Zbrjet e udhëtimit të huaj
Për udhëtimet e huaja, jo vetëm që duhet të plotësoni kërkesat për kohën e biznesit, por do të duhet të plotësoni pengesa shtesë nëse:
1) Ditët totale të udhëtimit tuaj të huaj janë më shumë se 7 ditë rresht
DHE
2) "Ditët joproduktive" të udhëtimit tuaj të huaj janë 25% ose më shumë nga ditët totale të udhëtimit tuaj të huaj.
Ja se si funksionon kjo
Të hënën, ju fluturoni nga Boston në Londër, dhe të merrni pjesë në konventat dhe takimet gjithëditore të biznesit deri të enjten. Nga e premtja deri të dielën, ju jeni ndonjë gjë në Londër. Ju ktheheni në Boston të hënën. Pjesa më e madhe e kohës së shpenzuar për aktivitetet e biznesit tejkalon sasinë e kohës së shpenzuar për aktivitetet personale, kështu që ju e përmbushni rregullin e Përgjithshëm "kohor" për të gjitha udhëtimet biznesore dhe personale.
Deri më tani, kualifikoheni për një udhëtim pune 100%. Tani aplikoni rregullat e huaja; pasi që ditët e "udhëtimit total të huaj" nuk janë më shumë se 7 ditë, nuk zbatohen rregulla të veçanta të jashtme dhe ju mbani udhëtimin tuaj të biznesit plotësisht të zbritshëm.
Tani, nëse keni punuar deri të premten, zgjateni fundjavën tuaj personale deri të hënën, duke lënë të martën, ju ende i përmbushni rregullin e përgjithshëm të kërkesës për kohë, por ditët e udhëtimit tuaj të huaj tejkaluan 7 herë radhazi dhe "ditët personale" (3 ditë - ) janë më të mëdha se 25% e totalit të ditëve të udhëtimit tuaj të huaj (ditët e udhëtimit total të hënave nga e hëna deri të martën e ardhshme = 8 ditë dhe 25% e 8 = 2.
Pra, 3 ditë personale tejkalojnë 2). Prandaj, duhet të zvogëloni zbritjen e udhëtimit tuaj të biznesit me 3 / 8të (ditë personale / gjithsej ditë të huaja).
Përjashtimet
Tani, thellë brenda Kodit Tatimor ekziston një çift i përjashtimeve nga ky rregull i udhëtimit të huaj: së pari, nëse mund të tregoni se nuk jeni në kontroll të udhëtimit të biznesit (nuk vendosni nëse udhëtimi është i nevojshëm) motivimi i udhëtimit nuk ishte personal (arsyet e shëndosha të biznesit për udhëtimin), atëherë ju shmangni rregullin e udhëtimit të huaj dhe jeni përsëri në një udhëtim pune plotësisht të zbritshëm. Një mënyrë tjetër për të shmangur rregullin e udhëtimit të huaj është duke përdorur metodën e IRS për përcaktimin e "ditëve të punës".
Për shembull, ditët midis "ditëve të punës" (fundjavave, festave ose edhe ditëve të tjera të punës) bëhen "ditë biznesi" vetë. Pra, në shembullin tonë, nëse do të kishit një tjetër takim biznesi të martën dhe do të niseni të mërkurën, atëherë të gjitha ditët tuaja të jashtme do të bëheni "ditë biznesi", sepse e shtuna, e diela dhe e hënë ra midis dy "ditëve të punës" dhe ditën e udhëtimit kthimi në shtëpi është gjithashtu biznes. Prandaj, nuk keni "ditë personale". Meqenëse ditët tuaja personale (0) tani nuk kalojnë 25% të totalit të ditëve të udhëtimit tuaj të huaj, nuk zbatohen rregulla të veçanta të udhëtimit të huaj.
Kthimi juaj në një udhëtim pune plotësisht të zbritshëm, duke supozuar se rregulli i shpenzuar në kohë i diskutuar në artikullin tim të mëparshëm është i kënaqur (në këtë shembull do të ishte që nga koha e kaluar në aktivitetet e biznesit - 7 ditë, e hëna deri të premten dhe të martën dhe të mërkurën , tejkalon kohën e shpenzuar për aktivitetet personale -3 ditë, të shtunën, të dielën dhe të hënën).
Tani, nëse pas takimit tuaj të së martës, qëndroni në Londër për 2 ditë të tjera duke shijuar kulturën, duke u kthyer të premten, së pari të zbatoni rregullin e përgjithshëm kohor: 7 ditë pune (MF, Ma, Fri) vs 5 ditë personale (Sat, , Mon, Wed, Thur). Rregulli i përgjithshëm për kohën e shpenzuar për biznesin kundrejt aktiviteteve personale është plotësuar, kështu që udhëtimi juaj është plotësisht i zbritshëm deri më tani. Tani rregullat e udhëtimit të huaj duhet të rishikohen; ditët e udhëtimit tuaj të përgjithshëm të huaj kalojnë 7 ditë rresht, por ju keni vetëm 2 ditë personale sipas rregullave të huaja (vetëm të mërkurën dhe të enjten e fundit, që nga e shtuna, e diela dhe e hëna janë në mes të ditëve të tjera të punës) e cila është më pak se 25% e udhëtimit të huaj tani gjithsej 12 ditë.
Prandaj, rregullat e udhëtimit të huaj nuk zbatohen. Ju jeni kthyer në një udhëtim pune plotësisht të zbritshëm.
rekomandime
Siç mund ta shihni, do të kishte një avantazh të veçantë që takimet tuaja të biznesit / takimeve të shpërndaheshin çdo disa ditë, duke i kthyer "ditët personale" në "ditë pune". Disa arsye të ligjshme të biznesit përse mund të shpërndahen mbledhjet / konventat tuaja përfshijnë: të lejohet kohë për të diskutuar strategjitë specifike të biznesit, konfliktet e caktimit me punonjësit kryesorë kanë nevojë për takime të ndryshme, është kërkuar përgatitja në mes të takimeve të njëpasnjëshme, klientët e vizituar ishin vetëm ditë të caktuara, dhe datat e tjera të takimeve të biznesit nuk përputheshin, etj ... cilado qoftë arsyeja e biznesit ndodh të jetë për ngjarjet e planifikuara me ndërprerje të biznesit.
Gjithashtu, në zbatimin e rregullave të udhëtimit të huaj, ditët e biznesit të pjesshëm, sipas IRS, kualifikohen për ditë pune të plotë ", kështu që një takim biznesi dy orësh në mëngjes, i ndjekur nga aktivitetet personale gjatë gjithë ditës, është një" ditë pune. "
Optimizimi i zbritjeve tuaja potenciale
Natyrisht, sa më shumë ditë të udhëtimit të huaj mund të klasifikoni në mënyrë legjitime si "ditë biznesi", shans më të mirë që ju keni në shmangien e efektit të rregullave të veçanta të udhëtimit të huaj.
Nëse jeni vetë të punësuar, mund ta përdorni me forcë këtë informacion në avantazhin tuaj.
Por, ç'të themi për punonjësin e kompanisë i cili është rimbursuar për shpenzimet e udhëtimit? Konsideroni këtë: Bazuar në diskutimet tona mbi rregullat e udhëtimit të mësipërm, ju përcaktoni udhëtimin tuaj është një udhëtim pune plotësisht i zbritshëm. Tani ndërsa jeni në Londër, kompania juaj ju rimburson për ushqim në shkallën prej 65 $ në ditë. Ju ktheheni në raportet e shpenzimeve për çdo shpenzim jashtë xhepit. Megjithëse kompania juaj ju rimburson, ose thjesht ju paguan, për ushqim në $ 65 në ditë, ende mund të zbresni diferencën midis shumës së IRS Per Diem Meat për në Londër (144 $ në ditë) dhe atë që ju keni rimbursuar për çdo ditë, larg. Nëse kompania juaj ju rimburson për Strehim në 175 $ në ditë, IRS Per Diem Lodging për Londrën është tani $ 319. Kjo është e drejtë, dallimi është tatimi i zbritshëm. E njëjta gjë vlen edhe për shpenzimet jashtë xhepit. Gjatë një viti, ky ndryshim mund të shtohet.
Pra, kur përziheni aktivitetet personale me udhëtimin e biznesit, shqyrtoni diskutimet e mësipërme për të përcaktuar, së pari, nëse shumica e kohës shpenzohen në aktivitetet e biznesit (rregulli i përgjithshëm "kohor") dhe nëse udhëtimi i huaj përfshihet nëse mund të shmangni të huajin rregullat e udhëtimit siç është përshkruar më sipër. Nëse jo, zvogëloni zbritjet tuaja të udhëtimit të biznesit sipas raportit të duhur të "ditëve jo-biznesi" deri në "totalin e ditëve të kaluara jashtë vendit".