Duhet të dini se çfarë mund të zbriten ligjërisht shpenzimet e udhëtimit të biznesit në një kthim tatimor Fatkeqësisht, përgjigjja nuk është gjithmonë e thjeshtë. Zbritjet e taksave që lidhen me udhëtimet mund të jenë të vështira për t'u kuptuar. Kjo me të vërtetë varet nga rrethanat individuale të udhëtarit të biznesit.
Politikat e udhëtimit të kompanisë, vendbanimet e udhëtimit, rregulloret e udhëtimit të IRS dhe procedurat, udhëtimi brenda dhe jashtë udhëtimit ditor, udhëtimi jashtë vendit kundrejt vendit dhe përshtatshmëria e mbajtjes së të dhënave janë të gjithë faktorët që duhet të merren parasysh kur vendosni se çfarë duhet të zbritet në taksën tuaj kthehen.
Pse ulja e taksave për udhëtime nuk është aq e thjeshtë
IRS vazhdon të shikojë nga afër në zbritjet e udhëtimeve të biznesit. Së bashku me Kongresin, IRS ka krijuar një grup kompleks të ligjeve të udhëtimit të biznesit , rregullave, rregulloreve, procedurave dhe politikave të dizajnuara për të frenuar disa nga abuzimet e perceptuara. Megjithatë, kjo ka shtuar kompleksitet të konsiderueshëm në këtë proces.
Për fat të keq, me kompleksitetin e shtuar, tani lavdërimi ka nxitur rrugën e kundërt. Sot, udhëtarët e rimbursuar dhe të paimbursuar të biznesit munden lehtë dhe gabimisht të supozojnë se nuk kanë të drejtë të udhëtojnë me zbritje kur, në fakt, ato mund të jenë. Përveç kësaj, udhëtarët e biznesit priren të mbështeten në përkufizimet e tyre të zakonshme të shpenzimeve të udhëtimit të biznesit të cilat mund ose nuk mund të ndikohen nga politikat e udhëtimit të kompanisë së tyre. Megjithatë, IRS përcakton shpenzimet e udhëtimit të biznesit më gjerësisht se sa kuptimi i përbashkët dhe shumë politika të kompanisë.
Megjithatë, duke pretenduar të gjitha shpenzimet e udhëtimit të biznesit IRS që një udhëtar biznesi ka të drejtë kërkon kalimin nëpër një labirint të kërkesave të mbajtjes së shënimeve, ku në disa raste faturat nuk mund të kërkohen fare dhe, në raste të tjera, faturat nuk mund të mjaft!
IRS nuk ka thjesht frenuar abuzimet e perceptuara në fushën e udhëtimit të biznesit, por kjo e ka vështirësuar, nëse jo e pamundur, për udhëtarin mesatar të biznesit që të pretendojë me besim të gjitha zbritjet e tij legjitime të udhëtimit.
Ndjekja e shpenzimeve të udhëtimit
Si çdo udhëtar i biznesit e di. shpenzimet në rrugë mund të shtohen.
Kjo është arsyeja pse një numër shërbimesh online të ndjekjes së shpenzimeve tani janë në dispozicion për udhëtarin e biznesit. Shumë nga këto shërbime përdoren për të zbatuar planet e udhëtimit-rimbursimit të kompanive, gjenerojnë raporte të kthimit të klientit, ose thjesht për të përcjellur shpenzimet themelore të udhëtimit dhe shumë prej tyre ofrojnë aplikacione që tani lejojnë kapjen e faturave me telefonin tuaj.
Ndërkohë që këto shërbime kryejnë mirë funksionet e tyre të synuara, ato nuk janë të dizajnuara për të përcjellur dhe raportuar shumat e zbritshme në të vërtetë nga udhëtarët e biznesit në kthimin e tij / saj të taksave. Megjithatë, këto shërbime mund të përdoren si një pikënisje e mirë për 1) gjenerimin e shumave të shpenzimeve të udhëtimit të zbritshme në kthimin e tyre vetjak dhe 2) përmbushjen e një labirinti të IRS dhe rregullave të Gjykatës Tatimore që përcaktojnë "barrën e provës" zbritjet. Shumë nga raportet e fundvitit të këtyre shërbimeve do të duhet të modifikohen ose të ndryshohen në mënyrë që të pretendojnë të gjitha zbritjet tuaja tatimore dhe të plotësojnë kërkesat e IRS në të njëjtën kohë.
Për shkak se çdo gjë është më e shtrenjtë ndërsa është në rrugë, është e nevojshme të mbash gjurmët e çdo muaji të shpenzuar gjatë udhëtimit të biznesit, madje edhe për shpenzimet "personale" dhe madje edhe kur faturat janë humbur, gabuar ose ndryshe nuk janë të disponueshme. këshilla.
Në fund të fundit, në kohën e taksave, edhe këto shpenzime mund të jenë të zbritshme.
Këshilla tatimore për udhëtarët e biznesit për të maksimizuar uljet
Mbani në mend këto këshilla tatimore gjatë kohës që keni ndjekur shpenzimet e udhëtimit të biznesit tuaj:
- Gjithmonë mbani faturat tuaja! Mund të jetë e pamundur të mbahet çdo faturë ose edhe për të marrë një faturë për çdo shpenzim të vetëm. IRS e di këtë, dhe ata kanë zbatuar politika për të ndihmuar tatimpaguesit me këtë. Megjithatë, edhe pse disa mund t'ju tregojnë se faturat nuk janë të nevojshme për shpenzimet nën 75 $, mos u mashtroni. Në ato raste, mund të kërkohet një regjistër. Politika më e mirë është të mbash çdo pranim të mundshëm.
- Gjithmonë mbani një regjistër të shpenzimeve të rimbursueshme. Politikat e rimbursimit të kompanisë klasifikohen sipas udhëzimeve të ndryshme të IRS dhe shumave aktuale të raportuara në IRS. Edhe nëse rimbursoheni, mund të kualifikoheni për zbritje të taksave.
- Hyni në lokacionet aktuale në të cilat udhëtoni. Ju mund të keni të drejtë të zbritni shuma "standarde" për artikujt si ushqimet dhe shpenzimet e rastit në bazë të vendit ku udhëtoni. Në shumë raste, këto shuma standarde mund të jenë më shumë se ajo që ishte shpenzuar në të vërtetë.
- Zvogëloni disa shpenzime personale gjatë kohës që jeni në rrugë. Por kini kujdes në këtë fushë. IRS-ja e di se ju jeni duke shkaktuar shpenzime shtesë të jetesës gjatë udhëtimit, të cilat ju nuk do të duhet të pësoni nëse keni punuar nga shtëpia. Natyrisht, sa më shumë "personale" këto objekte janë dhe sa më e madhe është shuma e dollarit, aq më shumë do të jenë subjekt i shqyrtimit. Ju nuk do të dëshironi të blini një makinë të re gjatë udhëtimit dhe e quani atë një "shpenzim shtesë jetese" gjatë udhëtimit të biznesit, por shumë shpenzime personale ose të përsëritura të jetesës gjatë udhëtimit, telefonave të tillë celularë, argëtimit, produkteve të higjienës dhe over-the- kundër medikamente, vetëm për të përmendur disa, mund të zbriten. Përsëri, kufijtë e arsyeshëm duhet të aplikohen dhe dokumentacioni akoma kërkohet.
Mbani në mend këto udhëzime themelore kur ju afroheni një viti të ri të udhëtimit të biznesit dhe ju dhe këshilltari juaj tatimor do të jeni në rrugën e duhur për të kërkuar, zbritur dhe mbrojtur në mënyrë të sigurtë shpenzimet e ligjshme të udhëtimit.