Email Yourself Kopjet e Dokumenteve të Udhëtimit të Rëndësishme

Kjo gjë që duhet të bëni gjithmonë para se të largoheni

Një tip i madh për udhëtimin që unë gjithmonë ju rekomandoj për të gjithë është të skanoni kopjet e të gjitha dokumenteve tuaja të rëndësishme. Kjo është një ide e mençur sepse nëse përfundon me humbjen e pasaportës ose kartës së debitit, kjo do ta bëjë shumë më të lehtë për ta zëvendësuar atë. Bëni kopje para se të largoheni nga shtëpia dhe të vendosni një grup në ditarin tuaj të udhëtimit ose diku larg nga origjinalet. Unë zakonisht i dërgoj email një kopjeje vetes dhe prindërve të mi, në mënyrë që unë të di gjithmonë t'i qasem në çdo moment.

Ja cilat dokumente duhet të përfshihen dhe si t'i mbajnë ato të sigurta:

Hapi 1: Skano dokumentat e udhëtimit të rëndësishëm

Nëse nuk doni ta humbni, do të dini që ju duhet të skanoni atë. Nëse nuk keni një skaner, provoni një vend të furnizimit me zyra si Kinko, përndryshe ju mund të merrni një foto në telefonin tuaj ose në aparatin tuaj dhe t'i dërgoni email vetes. Dokumentet e udhëtimit që dëshironi të skanoni përfshijnë:

Hapi 2: Ruaj çdo dokument si një .jpeg ose një .gif file

Pas skanimit tuaj, do t'ju kërkohet të ruani të ruajtur si një dokument JPG, GIF ose PDF. Secila prej këtyre opsioneve është e mirë, por zakonisht do të shkoj për një .JPG, sepse e di që do të mund ta hapja në çdo kompjuter në mbarë botën.

Hapi 3: Dërgoni skedarët në vetvete

Easy peasy: hapi juaj i ardhshëm është që të dërgoni email tek skedarët. Këtë mund ta bëni nëse keni skanuar dokumentet tuaja ose keni marrë një foto me telefonin tuaj. Thjesht transferoni foto / skanim në kompjuterin tuaj duke mbyllur kartën tuaj USB ose SD, pastaj bashkëngjitni këtë skedar në një email dhe dërgojeni tek vetja.

Unë gjithashtu dërgoj një kopje për prindërit e mi dhe disa nga shokët e mi të ngushtë, kështu që nëse unë humbas qasjen në emailin tim, unë do të jem në gjendje t'i qasem akoma ato dokumente jashtë vendit. Dokumentet që ruani në vetëm një vend janë dokumente që nuk ju humbasin, prandaj sigurohuni që kopjet tuaja të ruhen në shumë vende.

Hapi 4: Lëreni email-et në server

Kontrolloni llogarinë tuaj të postës elektronike para se të largoheni nga shtëpia dhe të siguroheni se dokumentet që keni dërguar vetë i keni kryer me kujdes. Unë zakonisht i dërgoj dokumentet me veten pa subjekte, vetëm në rast se llogaria ime e postës elektronike të hackohet dhe unë do t'i ruaj në një dosje në mënyrë që ata të mos jenë lehtë të qasshme përmes funksionit të kërkimit në kutinë time.

Përveç kësaj, do të mbaj një fotografi të dokumenteve të rëndësishme në telefonin dhe laptopin tim, kështu që unë do të jem në gjendje t'i qasem lehtësisht në rast emergjence.

Shkarko dokumentet e udhëtimit të rëndësishëm Kur dhe ku keni nevojë për to

Dokumentet tani mund të shkarkohen nga çdo vend në planet ku mund të hyni në internet dhe email-in tuaj. Shtypni dokumentet dhe keni kopje për t'ju ndihmuar të filloni me zëvendësimin e tyre. Porta juaj e parë e thirrjes ka të ngjarë të jetë ambasada nëse e keni humbur pasaportën tuaj ose një telefonatë në bankën tuaj nëse keni humbur kartën tuaj të kreditit ose debitit.

Cilat dokumente udhëtimi do të më nevojiten?

Mësoni rreth të gjitha dokumenteve të udhëtimit që ju mund të dëshironi ose dëshironi, si lejet e drejtimit ndërkombëtar dhe më shumë - vendosni nëse do t'i keni nevojë tani, sepse me disa dokumente udhëtimi, siç janë shënimet me imunizime (të shtëna), mund të filloni herët për t'i marrë ato ju largoheni.

Ky artikull është redaktuar dhe përditësuar nga Lauren Juliff.