Udhëtimi i biznesit buxhetor është më i rëndësishëm tani se sa në çdo kohë tjetër në historinë tonë. Buxhetet e udhëtimit janë nën shqyrtim më të madh. Drejtuesit ekzekutivë të kostos së shpenzimeve duan që punëtorët e tyre të marrin më pak udhëtime. Ata gjithashtu duan që shpenzimet për udhëtimet që janë absolutisht të nevojshme të mbahen në minimumin e përgjegjshëm. Për fat të keq, disa nga masat e uljes së kostos që përdorin udhëtarët e kohës së lirë janë jopraktike apo edhe të pamundura në botën e udhëtimit të biznesit. Këtu janë disa këshilla që do t'ju ndihmojnë të merrni një raport më të kënaqshëm të shpenzimeve.
Buxheti duhet të jetë realist dhe i bazuar në shpenzimet e destinacionit sesa në një shifër arbitrare. Mos dërgoni dikë në Nju Jork dhe Cedar Rapids me të njëjtën llogari shpenzimesh. Ju mund të dini se sa do të kushtojë për të dërguar një punonjës në një udhëtim të caktuar para se ai ose ajo të largohet për në aeroport. Nëse ju duhet të udhëtoni në destinacione të shtrenjta, mos e humbni shpresën. Shumë nga qytetet më të mëdha dhe më të kushtueshme gjithashtu ofrojnë përparësi për kursimin e parave. Paris , Londër dhe Nju Jork , për shembull, të gjitha ofrojnë sisteme shumë të zhvilluara dhe efikase të metrosë. Është e mundur që të udhëtojnë brenda këtyre qyteteve shumë të lira.
A e dini se ka të paktën pesë mjete të Internetit që mund t'i përdorni për të gjurmuar fluturimet, duke përfshirë një që do t'ju tregojë se çfarë paguan njerëzit në një rrugë të caktuar gjatë ditëve të fundit?
Duke pasur këtë lloj informacioni bookmarked mund të ndihmojë dikë në biznesin tuaj të vogël të bëhet një lloj zyre në shtëpi. Merrni atë person të njohur me Priceline, me qira të makinave dhe kalime të transportit. Pastaj lejeni ekspertin tuaj për të bërë marrëveshje për të gjithë.
Innkeepers do të shtrembëroj, por nganjëherë mund të negocioni me hotele me çmime. Nëse do të qëndroni në një hotel të caktuar 10 netë në muajt e ardhshëm, kjo është 10 netë për të cilën ata nuk duhet të shqetësohen për një dhomë të zbrazët. Kjo duhet të vlejë një normë të veçantë nëse paguani paraprakisht. Nuk i lëndon kurrë. Hotelet japin pushime dhe "norma të korporatave" gjatë gjithë kohës ... ata thjesht nuk e reklamojnë faktin. Nëse ata mund t'ju paguajnë me çmim të plotë, ata janë të lumtur. Nëse mund t'u thuash se është në mes të pronës së tyre dhe një tjetër në rrugë për 20 netët e biznesit të këtij tremujori, ata shpesh do të ofrojnë një lloj zbritjeje.
Është pothuajse gjithmonë më e lirë për të ftuar klientët në një drekë të këndshme sesa një darkë të këndshme. Ndonjëherë një restorant që nuk mund të përballosh për darkë është brenda buxhetit në kohën e drekës. Krahas këtyre linjave të njëjta, plotësoni një mëngjes të lirë nëse është ofruar në hotelin tuaj. Mund të zvogëlojë tundimin për të porositur një drekë apo darkë të shtrenjtë.
05 nga 10
Pako lehtë
Nuk është gjithmonë e mundur që të paketohesh lehtë për një udhëtim biznesi, por sa më pak të harxhosh, kursimet më të mëdha janë të mundshme. Unë shoh udhëtarët e biznesit duke marrë masiv transit lokal në aeroport gjatë gjithë kohës - por ata udhëtarët nuk kanë tre çanta të rënda në tërheqje. Ata po mbajnë udhëtarë të cilët e dinë se mund të kushtojë 4.50 dollarë për të marrë tranzit masiv në vend që të paguajë një shofer taksi 30 dollarë.
Nganjëherë paguan për të librit modelin më të vogël me çmimin më të ulët, veçanërisht në vendet ku ata nuk mund të kenë shumë makina nën-kompakt në magazinë. Nëse ato mbarojnë, atyre u kërkohet të përmirësojnë ju me çmimin nën-kompakt.
Hiqni sigurimin e ofruar në sportelin e makinave me qira nëse sigurimi juaj personal ose kartela juaj e kreditit ju mbulon. Mbulimi me qera makinash ka tendencë të jetë e shtrenjtë.
Gjithmonë kërkoni një makinë me një rezervuar të plotë të gazit dhe sigurohuni që ta ktheni atë plotësisht. Në këtë mënyrë, po paguan vetëm për gazin që digjet.
07 nga 10
Mos u brengosni për udhëtimet me njoftime të shkurtra
Së pari, kontrolloni faqet e linjave ajrore "ofertë speciale" dhe linjat ajrore të buxhetit. Jugperëndimor, për shembull, zakonisht ka një "ecje" (ditë) të çmimeve që është dukshëm më e lirë se sa konkurrentët e saj. Jini të kujdesshëm duke përdorur Priceline për fluturime, sepse ju mund të merrni disa orare shumë të pakëndshme në këmbim të kursimeve tuaja. Në hotele, Priceline shpesh punon shumë mirë.
"Mbytja" nganjëherë është një domosdoshmëri për biznesin. Ju nuk dëshironi të blini klientin tuaj një biftek të lirë, dhe ju nuk dëshironi që ata të heqin dorë ju në Motelin Trap Roach. Sfida është që të ofrojë cilësi me një çmim të arsyeshëm.
Duke përdorur internetin për të rezervuar fluturime, hotele dhe madje edhe tavolina rezervë në restorante, këto spërkatje janë më pak të rrezikshme për shëndetin e buxhetit tuaj. Për shembull, Priceline ose Hotwire nganjëherë ju lejojnë të blini një dhomë me tre ose katër yje (dhe shërbimet që vijnë me të) me një çmim me një ose dy yje. Ju mund të përdorni guidat e menusë në internet për të gjetur restorante që janë të pasura por jo tepër të shtrenjta.
Shtatorin e natës qëndrojnë duke u zhdukur, ndërsa linjat ajrore të buxhetit shkruajnë rregullat e reja të fluturimit. Por disa fluturime ende kërkojnë të qëndrojnë gjatë natës së shtunë. Shumica e udhëtarëve të biznesit duan të jenë në shtëpi gjatë fundjavave, por nëse mund të ndërtoni një udhëtim për të përfituar nga një fare shumë më e ulët, vlen të merret parasysh.
Duke folur të shtunën, është një nga tri ditët më të lira për të fluturuar, së bashku me të martën dhe të mërkurën. Të enjteve ndjekim nga afër. Hënave dhe të premteve janë shpesh më të shtrenjta. Librin në përputhje me rrethanat.
Është këshilla e qartë, por ajo mban përsëritje: duart off mini-bar! Ju do të mendoni dy herë për të paguar $ 8 për një paketë kikirikë me pushime, kështu që pse është një udhëtim pune ndryshe? E njëjta gjë vlen edhe për 20 filma në dhomë. Pako një libër të mirë ose një DVD për të parë në laptopë tuaj.